每個行業(yè)都有旺季和淡季，在銷售旺季到來之前，往往就是采購?fù)?，所以?guī)劃好時間就顯得尤為重要。
為什么要特別強調(diào)時間的重要性呢？采購?fù)?，往往意味著行業(yè)客戶都集中在某個時間段把訂單下給供應(yīng)商，而供應(yīng)商的產(chǎn)能是有限的，如果剛好你的供應(yīng)商就在你下單之前訂單量已經(jīng)飽和，你就沒有辦法按以往預(yù)期的那樣收到貨物。這樣一來，就有可能打亂了你的銷售計劃，甚至趕不上當(dāng)?shù)厥袌龅匿N售旺季。
如果清楚自己行業(yè)供應(yīng)商的生產(chǎn)旺季時間段，就可以規(guī)避這樣的問題。
就文具筆盒來說，根據(jù)google trends過去五年的數(shù)據(jù)顯示，每年的搜索數(shù)據(jù)劇增的時間段是6月底到9月初。這個也很好理解，因為9月份是開學(xué)季，并且相對于春季學(xué)期來說，氣氛更加濃厚，畢竟有新的學(xué)生入學(xué)，家長們都會毫不吝嗇地給孩子們買上各種各樣的文具。
了解了這一點，再根據(jù)自己當(dāng)?shù)厥袌龊凸镜木唧w情況，就可以提前布局采購計劃。按照企業(yè)的采購流程來說，3月份就應(yīng)該跟供應(yīng)商接洽，商討項目具體事宜。因為從接洽到訂單落地，少則需要一個月，多則兩三個月。到6月份左右就應(yīng)該把訂單敲定，一般來說，工廠需要一個月的生產(chǎn)時間，加上一個月的運輸時間，貨物到達倉庫也就到了8月份了。
如果一切正常的話，剛好趕上開學(xué)季。
當(dāng)然了，這是一種比較理想的采購狀態(tài)，如果項目中間出現(xiàn)了變故，或者供應(yīng)商有不可控的情況出現(xiàn)，那么結(jié)果就很難預(yù)料了。所以，為了保險起見，還是要預(yù)留一個月的時間作為緩沖，以防意外。
這樣一來，既可以趕上銷售旺季，也不用壓太多的庫存。不過，還是要強調(diào)一點，要給訂單預(yù)留足夠多的時間，提前跟供應(yīng)商通氣。
有不少供應(yīng)商的sales可能會跟自己的客戶說，旺季即將來臨了，如果要備貨的話，請?zhí)崆皽?zhǔn)備。這樣的信息，可能每個采購都會收到過。
在我看來，也不要僅僅理解為sales為了催單而出的一個小伎倆，這也有可能是事實。如果你剛好有訂單計劃，不妨先占坑，以便工廠優(yōu)先給以排產(chǎn)。